ശുദ്ധീകരിക്കാനുള്ള ത്വര നമ്മെയെല്ലാം നിറയ്ക്കുന്ന ഒരു പുതുവർഷം എന്താണ്? വസ്ത്രങ്ങൾ, പഴയ കളിപ്പാട്ടങ്ങൾ - അതാണ് എളുപ്പമുള്ള കാര്യം. (ഇത് സൌമ്യമായി ഉപയോഗിച്ചാൽ, ദയവായി സംഭാവന ചെയ്യുക !) എന്നാൽ സാമ്പത്തിക കടലാസുകളുടെ കൂമ്പാരങ്ങളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം? നിങ്ങളുടെ നികുതി റിട്ടേണുകൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിക്കണം? പഴയ ചെക്ക്ബുക്ക് രജിസ്റ്ററുകളെക്കുറിച്ചും പേയ്മെന്റ് സ്റ്റബുകളെക്കുറിച്ചും എന്താണ്? ഞങ്ങൾ തട്ടി ന്യൂയോർക്ക് ടൈംസ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന എഴുത്തുകാരനും ഓർഗനൈസിംഗ്, പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി കൺസൾട്ടന്റും ജൂലി മോർഗൻസ്റ്റേൺ ഒരിക്കൽ എന്നെന്നേക്കുമായി ഉത്തരം നൽകാൻ.
1. നികുതി റിട്ടേണുകൾ: 3 വർഷം
മുമ്പ്, ഏഴ് വർഷമായിരുന്നു ശുപാർശ, എന്നാൽ മൂന്ന് വർഷം മതിയെന്ന് മോർഗൻസ്റ്റേൺ അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു. അതിനർത്ഥം നിലവിലെ വർഷം, കൂടാതെ മൂന്ന് വർഷം മുമ്പാണ്, എന്നാൽ മൂന്ന് വർഷത്തിനപ്പുറം നികുതി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ എന്തെങ്കിലും കാരണമുണ്ടോ എന്ന് എല്ലാവരും സ്വന്തം അക്കൗണ്ടന്റുമായി പരിശോധിക്കണം, അവൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. പുറത്തുള്ളവരുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ: ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ വിവാഹമോചനത്തിലൂടെ കടന്നുപോയി. അല്ലെങ്കിൽ മൂന്ന് വർഷത്തെ മാർജിന് പുറത്തുള്ള ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വീട് വാങ്ങിയേക്കാം. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കൂ, എന്നാൽ നിങ്ങൾ വീണ്ടും റഫർ ചെയ്യേണ്ട ഒരു സുപ്രധാന സംഭവമുണ്ടായാൽ, അത് മുറുകെ പിടിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്, മോർഗൻസ്റ്റേൺ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: ഓരോ വർഷവും ഒരൊറ്റ ഫോൾഡർ സജ്ജീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ നികുതികളുടെ ഒരു പകർപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും (നിങ്ങൾ ഇലക്‌ട്രോണിക് ആയി ഫയൽ ചെയ്‌തതായി കരുതുക) ആ സ്ഥലത്ത് വീടുവയ്ക്കാൻ Morgenstern നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഈ ഫോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ നികുതി റിട്ടേൺ സൂക്ഷിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല നിങ്ങൾ ക്ലെയിം ചെയ്തിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും കിഴിവുകൾക്കായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അവൾ പറയുന്നു. തുടർന്ന്, ഒരു പുതിയ വർഷത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, ആ വർഷത്തെ നികുതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പേപ്പർവർക്കുകളും സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ ആരംഭിക്കുക.
2. ചെക്ക്ബുക്ക് രജിസ്റ്ററുകൾ: 10 വർഷം വരെ
നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ചെക്കുകൾ എഴുതുകയോ നികുതി-പ്രസക്തമായ വർഷങ്ങളിൽ രജിസ്റ്ററുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലോ, ആ നായ്ക്കുട്ടികളെ ഏകദേശം ഒരു ദശാബ്ദത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുക. ചെക്ക്ബുക്ക് രജിസ്റ്ററുകൾ ഏതാണ്ട് ഒരു ഡയറി പോലെയാണ്, മോർഗൻസ്റ്റേൺ വിശദീകരിക്കുന്നു. അവ ഒരു വർഷത്തെ കഥ മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ അവ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ രസീതുകൾ സൂക്ഷിക്കാത്ത ചെലവേറിയ വാങ്ങലുകൾക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ ഉള്ള ഒരു റഫറൻസാണിത്. (കൂടാതെ, ഇവ ഡിജിറ്റലായി നിലവിലില്ലാത്ത റെക്കോർഡുകളാണ്, അതായത് നിങ്ങൾ അവ കൂടുതൽ കാലം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.)
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: ബാധകമായ ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഫോൾഡറിൽ പ്രസക്തമായ ചെക്ക്ബുക്ക് രജിസ്റ്ററുകൾ പോപ്പ് ചെയ്യുക. (കൂടുതൽ പിന്നിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കാം.)
3. പ്രതിമാസ ബില്ലുകൾ: ടോസ്
നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രിക് ബിൽ. നിങ്ങളുടെ സെൽ ഫോൺ പ്രസ്താവന. മോർഗൻസ്റ്റേൺ പറയുന്നതനുസരിച്ച്, എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ കീറുന്നത് തികച്ചും നല്ലതാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ബില്ലുകൾ എല്ലാം ഓൺലൈനിലാണ്, അനന്തരഫലങ്ങൾ [നിങ്ങൾ ഒന്ന് റഫറൻസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ] താരതമ്യേന ചെറുതാണ്, അവൾ പറയുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഓൺലൈനിൽ പോയി കഴിഞ്ഞ മാസം നിങ്ങൾ എന്താണ് അടച്ചതെന്ന് കണ്ടെത്താനാകും-അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വർഷം മുമ്പ് നിങ്ങൾ എന്താണ് അടച്ചത്.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: ഈ വസ്‌തുക്കൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും കീറിമുറിക്കുന്നതിനുമുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക-നിങ്ങൾക്ക് പതിവായി ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇടം നൽകുന്നു, മോർഗൻസ്റ്റേൺ പറയുന്നു.
4. പേ സ്റ്റബുകൾ: ഇത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു
മിക്ക കമ്പനികളും സ്റ്റബുകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം ഉപേക്ഷിച്ചാൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഹാർഡ് കോപ്പി ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടി വരൂ. അത് സാധ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, അവ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകളായി സംരക്ഷിക്കുക. ഒന്നാമതായി, നികുതികൾക്കായി ഒരു ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ അവരെ റഫർ ചെയ്യേണ്ട ഒരു ശക്തമായ സാധ്യതയുണ്ട്, Morgenstern പറയുന്നു. എന്നാൽ ഇവിടെയും ഒരു കഥയുണ്ട്. പറയുക, നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഇടയ്ക്കിടെ ജോലി മാറ്റുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു തൊഴിലുടമയ്‌ക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്‌തേക്കാം, ഒരു ഇടവേള എടുത്ത് അവരിലേക്ക് മടങ്ങുക. ഒരു മണിക്കൂർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് നിരക്ക് പോലുള്ള വിശദാംശങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ ഒരേയൊരു റെക്കോർഡാണിത്. അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്ന ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് പിടിക്കുക.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: അവയെ PDF-കളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനും ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ആരാധകനാണ് Morgenstern.
5. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പ്രസ്താവനകൾ: ടോസ്
ഇവ മുറുകെ പിടിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല-വാസ്തവത്തിൽ, കടലാസ് രഹിതമാണ് പോകാനുള്ള വഴി-എല്ലാം ഓൺലൈനിൽ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതിനാൽ, മോർഗൻസ്റ്റേൺ പറയുന്നു.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക കാർഡും ജോലിക്ക് ഒരെണ്ണവും സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് വലിയ തുക നികുതിയോ ചെലവ് സമയമോ ഇല്ല, അവൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.
6. എല്ലാ കരാറുകളും: എന്നേക്കും
നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ വലിയ നിമിഷങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക രേഖകൾ എന്നെന്നേക്കുമായി ഫോൾഡറിൽ പോകണം, മോർഗൻസ്റ്റേൺ പറയുന്നു. ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ: ഒരു വീടിന്റെ വിൽപ്പന ബിൽ, നിങ്ങളുടെ ലൈഫ് ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി, നിങ്ങളുടെ കാറിന്റെ പ്രാരംഭ പർച്ചേസ് പേപ്പർ വർക്ക്. ഇവ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് കയ്യിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: ആ ഫയൽ കാബിനറ്റിനെ കുറിച്ചുള്ള എല്ലാം (അല്ലെങ്കിൽ വളരെ സെൻസിറ്റീവായതോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ ആയ എന്തിനും ഉള്ള ലോക്ക്ബോക്സ്).
7. ഓൺലൈൻ വാങ്ങലുകൾക്കുള്ള രസീതുകൾ: ഇത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു
Morgenstern അനുസരിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇനം എത്താൻ എടുക്കുന്ന സമയമെങ്കിലും നിങ്ങൾ ഒരു ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കണം. തീർച്ചയായും, വാങ്ങലിന്റെയോ റിട്ടേൺ വിൻഡോയുടെയോ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ആ പരിധി നീട്ടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം എന്നതിനുള്ള പ്രോ ടിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ നൽകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ 'ഓർഡറുകൾ സ്ഥാപിച്ചു' എന്നും 'ഓർഡറുകൾ സ്വീകരിച്ചു' എന്നും പറയുന്ന ഒരു ഫോൾഡർ സജ്ജീകരിക്കാനാണ് എന്റെ ഉപദേശം. എന്തെങ്കിലും വന്നാൽ, അത് പരിശോധിക്കുന്നതിനും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള മാർഗമായി ഒരു ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് അടുത്തതിലേക്ക് നീക്കുക.
ബന്ധപ്പെട്ട: നിങ്ങളുടെ വീടിനെയും ജീവിതത്തെയും അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്ന 12 മികച്ച റേറ്റിംഗ് ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ
